Logiciel de gestion de cabinet d'avocat

Toutes vos informations sont situées dans votre Cabinet sur votre propre serveur et ne sont pas tributaires du réseau internet, d’un Cloud ou d’une société hébergeant toutes les informations stratégiques de vos clients.

Votre production de lettres et d’actes avec la fusion n’est pas sensible aux virus (de la famille des LOCKY) qui s’attaquent aux fichiers terminant par .doc et .docx

La protection des informations est assurée par un mot de passe et une identification permettant de donner l’accès à certaines données en fonction des droits de chaque utilisateur.

Les informations sont sauvegardées à chaque sortie de fenêtres de programmes et la sysbase de donnée est une des plus sécurisée du marché puisqu’il s’agit de MSSQL de Microsoft.

Une sauvegarde la nuit sur le support choisi (DAT, CD, disques dur externes, internet, Cloud) est cependant nécessaire en cas de vol de matériel, feu, vandalisme, panne du disque dur ou virus.

Des fonctions d’aide en ligne permettent d’afficher à l’écran le mode d’emploi concernant la zone active ou le programme en cours d’utilisation. Si vous voulez de plus amples renseignements, vous pouvez vous reporter à la documentation électronique ou papier. Vous disposez de l’ensemble des codes de fusion disponibles dans Word pour créer les matrices de lettres, d’actes, de factures, avoirs ou relances.

Le logiciel est régulièrement mis à jour pour utiliser les nouvelles technologies en standards qui apparaissent sur le marché ainsi que pour répondre aux nouvelles exigences de la profession. Il fonctionne depuis 1985 avec la première version de Windows et de Word en réseau jusqu’à aujourd’hui en Windows 10 et Word 2016.

Une maintenance téléphonique, sur site, par télémaintenance ou envoi d’un technicien est assurée de manière permanente. Programmé avec une base de données sécurisée et évolutive (MSSQL de Microsoft) et un langage de programmation puissant, les ajouts et modifications de programmes sont très faciles. Si vous avez des besoins spécifiques nous pourrons évaluer votre cahier des charges au plus juste prix.

L’ergonomie du logiciel est conçu en respectant l’interface WINDOWS pour que l’utilisateur familiarisé avec les programmes standard du marché soit opérationnel dans les meilleurs délais.

Les commandes se font au choix avec la souris où le clavier. Toutes les zones et les fenêtres sont documentées. La saisie de tous les champs peut être commandée à la voix sans utiliser le clavier en achetant un logiciel de dictée vocale du style Dragon Naturally Speaking.

Les icônes, menus déroulants, bulles d’aide, gestion des couleurs, zooms permettent de naviguer dans le logiciel comme si c’était un langage naturel.